Privacyverklaring VHM Fruit Trade
VHM Fruit Trade, gevestigd aan Kieldrechtsebaan 85, 9130 Verrebroek, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – verordening EU 2016/679) die van kracht is sinds 25 mei 2018.
Contactgegevens:
VHM Fruit Trade
Kieldrechtsebaan 85,
9130 Verrebroek, België
BTW nummer: BE0833212380
E-mail: info@vanhaelstfruit.be
Website: www.vanhaelstfruit.be
Persoonsgegevens die wij verwerken
VHM Fruit Trade verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt via e-mail of andere communicatiemiddelen. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
VHM Fruit Trade verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst: Het afhandelen van uw betalingen en administratieve verwerking, en het leveren van goederen en diensten.
- Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven en/of reclame.
- Gerechtvaardigd belang: Het analyseren van uw gedrag op de website om deze te verbeteren en ons productaanbod af te stemmen op uw voorkeuren.
- Wettelijke verplichting: Het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.
Geautomatiseerde besluitvorming
VHM Fruit Trade neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VHM Fruit Trade bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Persoonsgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact of de laatste transactie.
Delen van persoonsgegevens met derden
VHM Fruit Trade verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
VHM Fruit Trade gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Voor het gebruik van niet-noodzakelijke cookies, zoals tracking cookies, vragen wij uw expliciete toestemming bij het eerste bezoek aan onze website. U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de instellingen van uw browser.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U heeft tevens het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, wat betekent dat u ons kunt vragen om de persoonsgegevens die wij van u hebben naar een andere organisatie te sturen.
Verzoeken met betrekking tot uw gegevens kunt u sturen naar info@vanhaelstfruit.be. Om uw identiteit te verifiëren vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij u uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en rijksregisternummer afschermt ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VHM Fruit Trade neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vanhaelstfruit.be.
Klachtenprocedure
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
